Club Matanzas Jalisco
"Matanzas Unidos"
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Minutas - Junta Directiva

Juntas Pasadas de la Directiva:

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Junta 23 de Marzo, 2012, 6pm Casa de Socorro y Filiberto Martínez

Presentes:

En Elgin: Filiberto, Socorro, Rosa, Jesús (Nito), Teresa, Luís, , Jesús (Chuy), Martha

Invitados: Cecilia Werhwein, Juan Galván, Filiberto y Josefina Mtz

En Matanzas: Juanelo, Rafael, Coche

  1. Acontecimientos desde la ultima junta hasta esta fecha:
    1. El Presidente Sergio Suárez nos hizo saber el día 14 de Marzo al regresar de Guadalajara después de participar en el reviso y aprobación de los proyectos de SEDESOL 3x1 del migrante que el proyecto del pozo se hará solo que por otro programa y sin costo al pueblo. 
    2. Le preguntamos que si se incluía todo (pozo, bombas y red).   El suponía que si, pero si iba a informar y nos lo hará saber. 
    3. Esto fue motivo de gran júbilo para todos nosotros ya que en un proyecto de mas de $2 millones al pueblo le toca gasto de 25% o sea aproximadamente $45 mil dólares (a $13 pesos/dólar). 
    4. Nos informo el Sr. Suárez que se acordó con SEDESOL que ya que nuestro proyecto esta aprobado se pueden usar los fondos por otro proyecto pero se tiene que hacer pronto.
    5. Se publico en las páginas de Web y de FB.  Es importante promover las páginas como fuente principal para la distribución de información.
  2. Primer evento para recaudar fondos será un baile informal:
    1. Detalles del día:
      1. Día: Sábado, 28 de Abril de 2012
      2. Horario:
        • 6pm – 7pm hora social
        • 7pm – 12am baile
      3. Local: American Legion Hall, 820 N. Liberty St. Elgin, IL 60120
      4. Cena: Habrá platillo de venta, también para recaudar fondos
      5. Rifa: Se hará rifa de un botella con embase de vidrio en forma de un rifle.  También Susana Morales Mtz donara una canasta con útiles para damas.  Los boletos se venderán a $5.
      6. Música de D.J. donada por Antonio Chávez y Agustín Gallardo.  Juan se informara acerca de una banda que pueda donar la tocada
      7. Se hará un informe muy breve para poner a todos al tanto del progreso de los proyectos.
    2. Después de discusión extensa se acordó cobrar
      1. Combinación de Entrada y Donación: $20 adulto, $10 niño por adelantado hasta el 22 de Abril
      2. después del 22 de Abril o en la puerta será $25 por adulto y $15 por niño.
      3. Si algunas personas no pueden venir porque están distantes o tienen otro compromiso aun pueden comprar boleto y así patrocinar el evento.
      4. Martha prepara los boletos.  Se les asignara numeración y se distribuirán para venderse por adelantado.  Se regresaran el 22 de Abril sin falta.
    3. Gastos para baile:
      1. Renta de salón en el primer piso: El precio regular es $750, después de fuerte descuento negociado por Rosa será $400
      2. Gasto por bartender: El precio es de $20 por hora por bartender.  El numero de bartenders se determina basado en las personas que asistirán al evento, por eso es importante precisar la venta de boletos y por eso se cobrara mas después del día 22 de Abril.
      3. Aclaración: La barra (cantina) pertenece al American Legion.  Aunque el club no tiene beneficio directo de la barra, nos han descontado $350 de la renta pensando recuperarlo con la barra.  Es importante patrocinar la barra ese día.  El American Legion también nos da un fuerte descuento en la renta que no cobra para la junta general.
    4. Platillo de flautas a la venta:
      1. Invitamos a Susana Morales Mtz a que se encargue de organizar la comida.  Pero muchas personas se han ofrecido a ayudar con cocinar o en lo que se pueda.
      2. Piensa ofrecer a la venta un platillo de 3 flautas (taquitos fritos), frijoles y arroz se fijara
      3. Aclararemos si el gasto se hace con donaciones o si rebajan los gastos.
  3. Reporte del Comité Nueva Generación de Matanzas presentado por Rafael y por Juanelo
    1. El proyecto se hará bajo otro programa, Emergente de Sequía.  Según artículos en el Internet, El Presidente Felipe Calderón ha aportado fondos para áreas con situación crítica.  En el municipio se aprobaron dos proyectos.  Uno de ellos es el pozo de Matanzas.
    2. Proyecto del pozo:
      1. El 10 de Marzo se presento el geólogo para hacer el estudio técnico.  El entrego los resultados directamente a Guadalajara ya que esto es proyecto federal.  El lunes les mandara copia del estudio al comité Nueva Generación Matanzas, NGM.
      2. De cuatro locales que se estudiaron en Matanzas, el índico que el más favorable es por el camino viejo a la carretera por el arroyo de las gotas, junto a la casa del que es conocido como el gato prieto. También indico que se necesitara perforar como 400 metros.
      3. Parece que el terreno es municipal.  Vendrán del municipio para determinar cuanto terreno se ocupa y para verificar que es terreno público y no privado.  En este momento no hay fecha fija. 
      4. El ingeniero índico que el equipo perforador, ya esta disponible y solo espera que se arregle lo del terreno.
      5. Proyecto del drenaje: 
        • Martha mando un correo electrónico a SEDESOL y a Conagua pidiendo orientación acerca del programa del drenaje
        • Rafael hablo con el director  de obras públicas del municipio.  El piensa que deberíamos hacer un nuevo sistema de drenaje con planta de tratamiento.  Si se abren las calles para instalar el agua seria bueno aprovechar el gasto para instalar el drenaje a la vez.
      6. Se les encargo al comité que
        • nos mantengan informados
        • que nos manden fotos de la obra y del material que se entrega al pueblo para el proyecto
        • que se aseguren de que el trabajo se hace tal como esta detallado en el archivo tanto en el producto que se use como también que se haga a la profundidad indicado para que de abasto para el desarrollo futuro de Matanzas
        • Por lo pronto es muy importante que consigan copia de todos los documentos relacionados con este proyecto para que mantengan un archivo.
    3. Actualizaciones desde la última reunión:
      1. Ya les instalaron servicio de teléfono en la oficina del comité Nueva Generación Matanzas, NGM que se encuentra localizada en la delegación.
      2. También ya les instalaron servicio de Internet
      3. Estos avances nos alegran a todos ya que facilitan la comunicación entre ambos clubes.
    4. Equipo para la oficina del:
      1. Teléfono con alta voz y correo de voz para facilitar las llamadas de club a club: Se les mandara un teléfono de aquí por medio de un envío que hará Susana Morales Mtz y que se le entregara a Victoria Morales Aga.  Ella lo hará llegar al comité.  Se llevara de 2 a 3 semanas de esta fecha
      2. Imprimídora multiuso (imprimir, copiar, scanner y fax):  Le hace mucha falta al comité para desempeñar su trabajo y para proveernos recibos y documentos. 
        • Rafael mandara un presupuesto
        • Se determinara si se pueden conseguir el modelo en U.S.  Se tomara en cuenta no solo el costo del equipo sino también el costo de transporte.  Es posible que les podamos conseguir 2 por el precio de una en México siempre y cuando se consiga la tinta con facilidad en México.
      3. Archivador (file cabinet): Para guardar todos los documentos.
        • Rafa proveer costo.
  4. Programas de Becas y Una Computadora por Familia:
    1. El viernes la Federación contacto a Luís por teléfono sobre los programas. 
    2. Esta tarde la Federación mando correo electrónico sobre programas
    3. Aun existen muchas preguntas, Luís y Martha harán llamada a la Federación el lunes para conseguir mas información.
    4. Estos proyectos son a corta duración. Pensamos que no hay tiempo para organizar evento para fondos.  Se decidió que se conseguirá la información y se pondrá en las páginas de Web y de Facebook.  Se aceptaran donaciones individuales.  La Federación quiere lista de las contribuciones para fin de semana.  Nos tememos que mover pronto.
  5. Le pedimos a los muchachos que busquen orientación del director de obras públicas acerca de cómo empezar el proyecto del drenaje.
  6. Comunicación con otros clubes: No se toco este tema en este día.

 Se termino la junta a las 10pm.


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Junta 25 de Febrero, 2012, 7pm Casa de Socorro y Filiberto Martínez

Presentes:
En Elgin: Filiberto Martínez, Socorro Martínez, Jesús Martínez A, Rosa Martínez, Teresa Martínez, Beatriz Martínez, Jesús Martínez Mtz, Martha Martínez. 
En Matanzas por telefono: Rafael Díaz de León, Juanelo García, Santos Roque Jiménez.

Local: Casa de Socorro y Filiberto Martínez

Informe de Rafael:

  • Vinieron representantes de Conagua en esta semana al municipio y pidieron entrevistarse con el comité Nueva Generación Matanzas a través del Director de Obras Publicas del municipio.  Comparecieron El Padre Pedro, Rafael Diaz de León y Juanelo García Mtz.
    • El Director tenia copia de los correos electrónicos enviados a SEDESOL el ing. Zamora le había hecho copia.
    • Les informaron que lo mas importante es que se hiciera el estudio tecnico. Costo estimado de $15,000 pesos
    • Les dijeron que seria bueno que contrataron a un varologo. Costo estimado $3,000 pesos.
    • Si se fijara los Morillos nuevamente, seria conveniente abrir el archivo del proyecto anterior del pozo de 1999.  Tendrían que conseguir la firma del delegado de aquel entonces para buscar el permiso para perforar. 
    • Tendrían que asegurar que el terreno es libre y no privado sino del pueblo.  Sino seria importante conseguir donación del dueño o buscar otro lugar para perforar.
  • Previamente habíamos pedido estimados para equipar al comité de Matanzas:
    • Las imprimidoras Canon son comunes en México.  Se consiguen la tinta y el plan de asistencia fácilmente.  Costo estimado en $3000 pesos
    • Teléfono de altavoz para poder tener llamadas mas efectivas con el comité que pudieran oir todos los del comité de Matanzas. Costo estimado de $1200 pesos
    • Archivero para alzar documentos y archivos. Costo no determinado
    • El club de Elgin investigara el costo de adquirir el equipo aquí y mandárselos a Matanzas.  Este costo debe de incluir el gasto de transporte.
  • El club de Matanzas estima que se necesitara como $1500 dólares para cubrir el gasto del estudio técnico.  Como aun no se recaudan fondos, pero el gasto se presenta ya, se acordó que los miembros de la directiva prestarían el dinero hasta que se les reembolsara
    • Prestaron Jesús y Martha $300
    • Presto Tere Mtz $150
    • Presto Jesús Mtz Aga. $150
    • Prestaron Filiberto y Socorro $150
    • Presto Luis G. $500
    • Presto Rosa Mtz $150
    • Se recaudaron $1400 dolares que se les envio a nombre de Juanelo.  Rafa lleva la contabilidad.

Se termino la junta a las 12am.

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Junta 18 de febrero, 2012, 7pm

Presentes: En Elgin: Filiberto Martínez, Socorro Martínez, Jesús Martínez A, Luís Gallardo, Rosa Martínez, Teresa Martínez, Beatriz Martínez, Jesús Martínez Mtz, Martha Martínez, Lorenzo Domínguez y invitados Juan Galván y Armando Gallardo.  En Matanzas y por telefono: Rafael Díaz de León, Juanelo García, Santos Roque Jiménez.

Local: Casa de Socorro y Filiberto Martínez

Preparatorios para la junta general del día 3 de Marzo.

  • Se necesita voluntario para la mesa del registro.  Rosa M. se ofreció. Luís pondrá el libro.  Hay que correr la voz que la junta empezara puntual a 7pm pero el registro empezara a las 6:30pm.
  • Se harán rifas para recaudar fondos. Socorro se encargara de las rifas
    • Vanesa Martínez y Cecilia Martínez Wehrwein donaran cada quien una canasta de galletas hechas en casa
    • Lorenzo y Filiberto donaran un botella de licor cada quien
    • Juan contactara a Casa Jalisco para ver si pueden donar un botella
    • Armando donara 3 mochilas de piel
  • Antojitos y postres:
    • Luís donara 100 conchitas
    • Armando donara 2 flanes
    • Josefina donara agua de horchata
    • Teresa donara los platos, vasos, toallitas
    • Socorro donara el hielo y agua
    • Jesus Mtz Mtz donara los refrescos
    • Se pondrá una caja para donaciones para cubrir el gasto de la renta del local.
  • Luís donara foto de Matanzas para venta, solo se le reembolsará sus gastos.  Las ganancias las va a donar al club.
  • Tal parece que se corrido la palabra sobre nuestra primera junta general.  La directiva es de la opinión que tendremos buena participación para la junta
    • Estamos todos sabidos que existen muchas dudas y reservaciones sobre este proyecto.  Y con mucha razón ya que en el pasado se han hecho intentos por traer agua potable para Matanzas.  Por razones que no sabemos no se ha podido realizar.  Los registros en Guadalajara ya indican que tenemos agua de Matanzas pero no es el caso.  Sin embargo es una nueva generación tanto de gobierno federal, estatal, local y personas en el exterior que vamos a hacer todo lo posible por realizar este proyecto.
    • Estamos sabidos que habrán criticas pero estamos dispuestos a no dejar que eso nos desanime.  No nos sorprende que duden porque los de este comité también dudamos.  Sobre los meses pasados que hemos asistido con regularidad a las juntas, talleres y actividades nos hemos cerciorado que “Si se puede”.  Existen varios clubes que nos aseguran que esto es legitimo.  Con hechos nos tendremos que ganar a la gente.
  • Aunque esperábamos invitar al Sr. Sergio Suárez, presidente de Fedejal hasta la próxima junta cuando ya tuviéramos más miembros.  Hemos decidido extenderle la invitación para nuestra primera junta general.  Pensamos que no hay que demorar la introducción de la Federación Jalisciense del Medio Oeste, ya que es tan integral párale éxito de nuestro Club.  Y es bueno que la nueva membresía empiece a conocer los beneficios que nos trae esta asociación.  Y ya tenemos indicaciones de que tendremos buena participación.   Martha mandara la invitación al Sr. Suárez.

 Reporte del comité espejo en Matanzas que nos dio Rafael sobre el proyecto de pozo:

  • El jueves fueron a Lagos de Moreno para informarse si deben si deben de tratar con las oficinas de Relaciones Exteriores o de Hacienda.
  • Se informaron de que hace 11 años se hizo un estudio geofísico.
  • Por fin después de múltiples viajes a Ojuelos, el club ya esta registrado con el municipio
  • El comité espejo tomo por nombre, Nueva Generación Matanzas.  (Nos dio mucho gusto que este comité de jóvenes tenga una actitud positiva, un entusiasmo genuino, un criterio más amplio empeñados en trabajar de una manera muy transparente.  Felicidades por el bautismo oficial del club espejo en Matanzas)
  • El club espejo realizo otro viaje a Guadalajara, esta vez a las oficinas de Conagua.
    • Se les informo que ya esta registrado el pozo de Los Morillos (aunque nunca se termino el proyecto).  El proceso anterior permitía empezar un proyecto primero sin antes someter los documentos necesarios.  El pozo aparece en el registro como proyecto en local publico. En aquel entonces se expedio que el terreno de Los Morillos es libre.
    • El proceso nuevo pide de antemano varios documentos para asegurar que la inversión es justificada.
    • El proyecto de Los Morillos ya tiene permiso y es valido por 50 años.  Para obtener mas información sobre ese proyecto se necesitara una carta poder del la persona que encabezo ese proyecto (Sr. Isidro Aguinaga Rodríguez).
    • Proveeron los datos de contacto de la licenciada de Conagua que administra los permisos. 
    • Rafael le pide a Martha que por favor contacte a Sedesol para ver si se puede usar el permiso que aun esta vigente o si es necesario conseguir otro permiso para perforar.
    • Martha contactara a Sedesol por correo electrónico e incluirá a la representante de Conagua para haber si se resuelve lo del permiso.  Rafael le proveo todos los datos sobre la ficha que se les asigno en Sedesol para esta solicitud.  Martha hará referencia en el correo electrónico.
    • Gracias comité Nueva Generación Matanzas por su continuada participación en el proyecto del pozo.
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Junta 3 de febrero, 2012, 8pm

(Esta fue junta informal de la directiva)

Presentes: En Elgin: Filiberto Martínez, Socorro Martínez, Teresa Martínez, Martha Martínez.  En Matanzas y por telefono: Rafael Díaz de León, Juanelo García, Coche.

Casa de Socorro y Filiberto Martínez

Reporte de Rafael D. del comité espejo de Matanzas sobre el viaje a Guadalajara

  • Les fue bien en Guadalajara.  Se presentaron en las oficinas de Sedesol el Martes, 31 de enero, 2012.  
  • Se presentaron ante el Ing. Eric Zamora. El les recibió con muchas atenciones y amabilidades.  Les explico el proceso, les dio una buena orientación y les dio una lista de lo que falta para completar el paquete para el proyecto del pozo.
    • Es de suma importancia que se verifique que el local del pozo este en terreno publico y no privado
    • Es importante conseguir un permiso para perforar de la Comisión Nacional del Agua, mejor conocida como Conagua.
    • Se necesitara el estudio técnico sobre el local del pozo
    • Este tipo de proyectos típicamente se lleva acabo en 3 fases
      • Perforación del pozo
      • Líneas Eléctrica
      • Líneas de distribución
    • El costo del proyecto se distribuye así:
      • 25% por el gobierno federal
      • 25% por el gobierno estatal
      • 25% por el gobierno del municipio
      • 25% por el pueblo
  • Gracias al comité de Matanzas que tomaron tiempo para hacer el viaje a Guadalajara.

Reporte de Elgin:

  • Martha completo los formatos requeridos.  Martha y Filiberto repasaron todas las formas.  Filiberto paso el Martes 31 de enero a casa de Luís para entregar todas las formas.  Luís se presento ese mismo día a Casa Jalisco a entregar los documentos.  Fedejal  se encargo de conseguir la firma del presidente de la Federación, el Sr. Sergio Suárez. 
  • Gracias Judith y Sergio de Fedejal por todo su apoyo en hacer llegar nuestra solicitud a las oficinas de Sedesol en Guadalajara a tiempo y por su paciencia con nosotros y por proveernos copias de nuestra solicitud.
  • Gracias a Roberto Galíndez, Sedesol en Chicago, por hacer llegar nuestros correos electrónicos a maños del Ing. Eric Zamora de Sedesol Guadalajara.
  • Gracias al Ing. Zamora por todas las atenciones con el comité espejo y por la orientación que les dio en un día tan ocupado para Ud.
  • Gracias Luís y Filiberto por hacer llegar los formatos a Casa Jalisco a tiempo.

Se termino la junta a las 12 am.

***********************************************************************************************Junta 28 de enero, 2012, 2pm 

Presentes: En Elgin: Filiberto Martínez, Socorro Martínez, Jesús Martínez A, Luís Gallardo, Jesús Martínez Mtz, Martha Martínez.  En Matanzas y por telefono: Rafael Díaz de León, Juanelo García, Coche en Matanzas

Local: Casa de Socorro y Filiberto Martínez

En la junta pasada se le pidió al comité de Matanzas que estimaron los gastos para el viaje del comité de Matanzas a Guadalajara a las oficinas de Sedesol.  Adjunto se encuentran los detalles del costo total para cubrir los gastos de 6 personas con gasto de transporte, hotel y comidas por dos días.  El estimado llego a un total de $1000 dólares.  Jesús y Martha Martínez prestaron este dinero para que no se perdiera tiempo en reunir esa cantidad entre los menos de 10 miembros actuales del Club.  Este dinero se re-embolsara a Jesús y Martha cuando se recauden fondos en el futuro.  Este dinero se le entrego a Juan (Juanelo) García Martínez.  Como también esperamos que se cubran los gastos (gasolina y comida) del comité de visitar Las Amarillas, Emiliano Zapata y la Colonia Guadalupe Victoria para informarse sobre sus respectivos proyectos de pozo comunitario.  Se les pidió que guardaran recibos de todos los gastos para que se presentaran y se mantenga la transparencia que nos exigimos tanto en el Comité como en el Club.  También hubo varios viajes a Ojuelos y a Lagos de Moreno por parte del comité en esta semana pasada.

Informe de Rafael:

  • Se consiguió un segundo presupuesto del ing. Héctor López, lo van a mandar con Lorenzo el Domingo se regresa a Elgin.
  • Basilio (Chilo) Secretario del Municipio les dijo que el conseguía aprobación del presidente del Municipio, Pepe Gil, para cubrir el 50% del costo del estudio técnico que costaría $15,000 pesos mexicanos en total.  Si estábamos dispuestos a cubrir el otro 50% se presentaría el ingeniero a Matanzas el Miércoles, 1 de febrero.  Se aprobó este gasto.
  • Basilio también les informo que Matanzas era una de cuatro comunidades incluidas que el municipio quería incluir en un programa de la Comisión Nacional del Agua (Conagua).  Esta solicitud se haría del Martes, 31 de enero directo a Guadalajara.  Basilio se ofreció a llevar al comité de Matanzas en una van del municipio.  Se presentirían a Sedesol con el ing. Eric Zamora y también se presentarían a las oficinas de Conagua.
  • El comité de Matanzas estima que el proyecto del pozo se llevaría como 6 meses para terminarse.  El intento se le haría en considerar a Los Morillos.  También se pregunta que se hay algún otro terreno comunitario que se debería de considerar.
  • Coche comento que en los tres años que ha estado de Presidente Pepe Gil, se han hecho varios proyectos en Matanzas cosas que no se han hecho 30 años.  Emparejada de la calle del panteón, Emparejada del Camino Real de Los Morillos, red de agua y luz a la nueva secundaria, etc.  Como Pepe recibió muchos votos de Matanzas lo favoreció con varios proyectos.
  • Quedamos de comunicarnos con frecuencia de ser necesario el Martes, 31 de enero durante el viaje del comité a Guadalajara.
Se trato sobre sugerencias para eventos/proyectos para recaudar fondos.  Aquí la lista, pero de ninguna manera se excluyen otras sugerencias.
  • Vender camisetas, sudaderas y gorros con imágenes de Matanzas
  • Calendario de Matanzas
  • Luís donara cuadros que el ha hecho con imagínese de Matanzas para venderse o para rifas o para exposición.  Se acordó que le pagarían sus gastos pero el donaría sus ganancias al club
  • Tazas de café, “shot glasses”
  • Llaveros
  • Ventas de repostería
  • Cintos hechos en Matanzas con el nombre de Matanzas o nombre personales
  • Ladrillos hechos en Matanzas personalizados
  • Venta de garaje con donaciones de los miembros

También se trato sobre temas para la agenda de la primera junta general.  Aquí esta la lista sin ninguna orden en particular:

  • Bienvenida
  • Nuestra Misión
  • Quienes Somos
    • Club Matanzas Jalisco – EEUU
    • Comité Matanzas Jalisco – México
  • Quien es Fedejal
    • Servicios
    • ICIRR
  • Proyectos Activos
    • Pozo Comunitario – club y comité
    • Presa – comité
  • Informe Financiero
  • Como mantenerse al tanto

Se acordó que Martha prepararía un borrador para la agenda y asignaría a responsables para presentar cada punto.  Se finalizara el agenda en la próxima junta de la directiva el Sábado, 25 de Febrero.

Por ultimo nos repartimos la lista para hacer contacto personal con varias personas.

Se cerró la junta a las 6pm.

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Junta 21 de enero de 2012,  2pm

Presentes:  En Elgin: Filiberto Martínez, Socorro Martínez, Jesús Martínez A, Luís Gallardo, Jesús Martínez Mtz, Martha Martínez, Teresa Martínez.  En Matanzas y por telefono: Rafael Díaz de León, Juanelo García, Coche, Ricardo Manrique, Paulo Manuel García, Santos Roque Jiménez

Local: Casa de Socorro y Filiberto Martínez

Se hizo introducciones de ambos clubes.  El comité de Matanzas aun no tiene nombre formal se presentara a Ojuelos para formalizar el registro del comité.  Sus mesa directiva:

  • Juan (Juanelo) García Martínez – Presidente
  • Rafael Díaz de León – Secretario
  • Santos Roque Jiménez – Tesorero
  • José Aguinaga Gaytan - Vocal
  • Paulo Manuel García – Vocal

Presente también:

  • Ricardo Manrique – Comisariato Ejidal

Nos informaron que se han empezado a reunir como directiva en la delegación.  Quisieran instalar teléfono y computadora  en el cuarto que se les ha asignado.

Se hablo sobre los siguientes temas:

  • Presa – proyecto del comité
  • Luís G. pidió que se considerada restaurar el empedrado de la calle junto a la Tarjea, un proyecto previa de años atrás financiado con donaciones privadas.  La obra luego se tapo con tierra para facilitar el paso de los vehículos pero sin permiso.  A Luís le gustaría que se restaurara es obra.
  • El Padre Pedro Perez de Matanzas también trae proyectos para darle una compuesta a la calle entre la iglesia y el curato como también en el atrio.
  • Se pidió que se invitara al padre a una junta futura
Se termino la junta a las 6 pm

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Junta del 27 de Diciembre 2011 a las 4 pm

Presentes:Luis Gallardo, Filiberto Martínez, Gerardo Gallardo, Amando Aldana, Beatriz Márquez, Teresa Martínez, Socorro Martínez, Reyes Martínez, Jesús Martínez Aga, Jesús Martínez Mtz, Martha Martínez

Local: Casa de Luis Gallardo

Temas:

  1. Reporte de Amando Aldana: El recién llegó de Matanzas y compartió lo que sabe sobre el proyecto de la presa.  Amando confirma la información proveída por Juan (Juanelo) García a nuestro club.  Se terminó la presa el 16 de Diciembre, ahora trabajan en los depósitos.  Se formó un comité en Matanzas como habíamos sugerido.  Con este comité podrá trabajar nuestro Club Matanzas Jalisco en EE.UU. con el apoyo de la Federación Jalisciense del Medio Oeste (FEDEJAL).  De momento la acción principal es de recaudar la cuota que le toca al pueblo.  Han determinado que se cobrará $800 pesos Mexicanos por toma de agua.  Quedando claro que este cobro solo cubrirá el gasto de mover el agua de la presa a los depósitos.  Después se continuará con otro proyecto para bajar el agua de los depósitos al pueblo y luego se instalará la red de tubería a las casas.  Aún no se determina el costo de ese proyecto.  Le encargamos a Amando que lleve el mensaje al comité de Matanzas que estamos para ayudar en lo que se pueda, como hacerles saber que a la vez continuaremos con el proyecto de la agua profunda ya que es otro proyecto bueno que traiga agua a Matanzas.
  2. Llamada telefónica de Juan (Juanelo) García a Martha Martínez: Reportó formación de comité con elección  de directiva:
    • Presidente: Juan (Juanelo) García
    • Secretario: Rafael Díaz de León (Pidió que la comunicación entre clubes se haga por medio de Rafael y de Martha los secretarios respectivos)
    • Tesorero: Santos Roque Jímenez
    • Vocal: José (Coche) Aguiñaga
    • Vocal: Juan Pablo (Chino) García
    • Adicionalmente:
      • Delegado de Matanzas: Francisco Gaytán
      • Comisariado Ejidal: Ricardo (Guero) Manriquez
      • Sacerdote:
  3. Reporte de la página Web: Se necesita revisión para tratar de captar faltas de ortografía (de antemano pedimos disculpas).  Intentaremos lanzar la gina durante el Año Nuevo y seguiremos mejorándola con sugerencias de quienes las deseen dar y/o compartir.  La Sra.Cholita Aldana se ha puesto a nuestra disposición para ayudar en cualquier cosa que se ofrezca ya que se encuentra ubicada en Guadalajara.  ¡Gracias por tu apoyo! Se reunirán Martha, Teresa y Cecilia el Jueves para hacer la revisión.
  4. Facebook: Se tiene que continuar con el proyecto de la página de Facebook del Club Matanzas Jalisco.  Se nombró a Beatriz Márquez y Martha Martinez encargadas del desarrollo la página.  Se esperará el término de la página Web y usará el mismo contenido para Facebook para los que prefieran mantenerse al tanto a través de ese medio.
  5. Promoción de nuestro Club: Ya lanzada formalmente la página Web y la página de Facebook, pedimos que todos los miembros actúales y amigos de Matanzas promuevan las páginas sociales para dar a conocer los propósitos del Club y para aumentar la membresía.  Pediremos que todos compartan con sus familiares y amistades por medio del correo electrónico y en sus paredes de Facebook.
  6. Eventos: Se habla de la necesidad de establecer fechas para eventos para promover al Club y para comenzar a recaudar fondos para proyectos. Tenemos que reservar fechas para uso de la Casa Jalisco.  También tenemos que determinar cuales serán los eventos que más convienen y para que fecha.  Se habló de eventos para el próximo año tal como un día de campo en el verano, noche de gala, kermesse, exposición de artículos hechos en Matanzas, venta de artículos con el logo de Matanzas, fiesta de disfraz, posada.  Este será tema para la próxima junta.
  7. Se acordó que las juntas se harán con regularidad cada cuarto Sábado del mes o sea el Sábado después de la junta de FEDEJAL.  La próxima junta Será el 21 de enero a las 6pm en casa de Filiberto y Socorro Martínez

Se terminó la junta a las 8 pm.

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Junta del 12 de Noviembre, 2011 a las 3pm

Presentes:
En Elgin - Luis Gallardo, Filiberto Martínez, Filiberto Martínez (padre), Josefina Martínez, Beatriz Márquez, Teresa Martínez, Socorro Martínez, Vanessa Martínez, Jesús Martínez Aga, Jesús Martínez Mtz, Martha Martínez
En Matanzas y por telefono - Luis Antonio Cortez, Juan (Juanelo) García, Beatriz Guerra, Juan M Meléndez


Local: Casa de Filiberto Y Socorro Martínez

Temas:

  1. Llamada telefónica con personas interesadas de Matanzas. (No se logró la llamada video por Skype, ya que la conección de Internet en Matanzas no pasó la llamada video).
    • Les informamos a los presentes de Matanzas, el propósito de nuestro club.
    • Les hicimos saber que estamos registrados con el Estado de Illinois y estamos respaldados por la Federación Jalisciense del Medio Oeste que ha cambio es respaldada por el gobierno del Estado de Jalisco.
    • Hicimos saber que habíamos sometido una solicitud a SEDESOL 3X1 para un pozo de agua profunda para el pueblo de Matanzas, Jalisco.
    • Necesitamos que estén organizados formalmente como club en Matanzas y registrados/reconocidos por el Estado de Jalisco para poder trabajar con ellos.
    • Quedaron de buscar interesados en formar el club local.  Beatriz se comunicará con Basilio de la Rosa (Chilo), Secretario General de Ayuntamiento de Ojuelos, Jalisco.  Luis buscará al ingeniero Efraín Torres para pedir cuenta de la solicitud presentada.  Quedaron de proveer contenido para la página Web.  Se comunicarán con nosotros dentro de una semana para reportar el progreso.

Se terminó la junta a las 4pm. ***********************************************************************************************
Junta del 8 de Octubre, 2011 a las 7pm

Presentes: Filiberto Martínez, Jesús Martínez, Luis Gallardo, Socorro Martínez, Martha Martínez, Vanessa Martínez, Beatriz Márquez

Local: Casa de Filiberto y Socorro Martínez

Temas:
  1. Página Web- De suma importancia lanzar la página cuanto antes - Responsable: Martha
    • Para formalizar el club ante todos aquellos que puedan unirse
    • Para establecer enlaces a travé del Internet con otros páginas Web, tal como la de Federación Jalisciense del Medío Oeste, otros clubes de FEDEJAL como el nuestro, los programas be beneficio tal como el 3x1 de SEDESOL
    • Para distribuir información a todos los interesados tal como actividades para promover el crecimiento del club
    • Para facilitar el registro de los miembros
    • Para comunicarnos con la membresía
  2. Declaración de Misión del Club - Acordamos en el propósito del club - Responsable: Todos los presentes
    • "Estamos unidos a promover el desarrollo económico, social, cultural y educacional del pueblo de Matanzas, Jalisco México"
  3. Facebook - Crear un sitio en Facebook para Club Matanzas - Responsable: Beatriz y Vanessa
  4. Acerca de Nosotros - Página que describe quienes somos - Responsable: Filiberto y Socorro
  5. Código de ética - Establecer reglas para el comportamiento apropiado en los sitios relacionados con la página Web del club - Responsable: Aún no asignado
    • Borrador: " Queridos amigos, por favor respetar las opiniones de las personas de nuestro comunidad.  Unidos se pueden cumplir las metas a beneficio de esta comunidad.  Bajo este entendimiento se aceptan sugerencias y comentarios.

Se terminó la junta a las 10 pm
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Junta del 14 de Agosto, 2011 de 6pm 

Presentes: Luis Gallardo, Filiberto Martínez (hijo), Filiberto Martínez (papa), Martha Martínez, Jesús Martínez Mtz, Rosa Martínez, Ángel Gallardo, Socorro Martínez, Teresa Martínez, Beatriz Márquez

Lugar: Casa de Luis Gallardo

Tema a tratar:

  1. Elección del la mesa directiva
    • Acuerdo:  Nombramiento de cada oficial y registración ante la Federación Jalisciense.

                    Presidente:                  Luis Gallardo

                    Vicepresidente:          Filiberto Martínez Jr.

                    Secretaria:                  Martha Martínez

                    Tesorera:                     Beatriz Márquez

                    Vocal:                         Jesús Martínez A.

                    Vocal:                         Rosamaría Martínez

                    Vocal:                         Lorenzo Domínguez

  2. Proyectos del club:
    • Primer proyecto - Establecer página Web para dar visibilidad al Club Matanzas
    • Segundo proyecto- Encontrar agua para el pueblo por medio del Programa 3x1
    • Tercer proyecto - Formación de un museo que documenta la historia y raíces del pueblo de Matanzas, Jalisco
  3. Distribución de boletos para la ceremonia del registro oficial del Club ante el estado de Illinois el 19 de Agosto del 2011 en Fedejal en Melrose Park, IL.
Se terminó la junta a las 9 pm.